Política de Privacidad
Introducción
Esta Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales ya la circulación de estos datos.
Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento de sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.
Responsable del Tratamiento
En términos de protección de datos XXXXXXXXXXXX, debe ser considerado Responsable del Tratamiento, en relación con los ficheros/tratamientos identificados en la presente política, concretamente en el apartado Tratamientos de datos.
A continuación se indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:
Responsable del Tratamiento: XXXXXXXXXXXXX
Dirección postal:
C/PXXXXXXXXXXXXX
08028 BARCELONA
Dirección electrónica:
XXXXX
Tratamientos de datos
Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Esta información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para fines determinados explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de forma incompatible con estos fines.
Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.
El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, de acuerdo con los siguientes aspectos.
Finalidades del tratamiento.
Las finalidades explícitas para las que se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).
No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la finalidad exclusiva de proporcionarles una respuesta efectiva y atender a las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto con la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.
Legitimación
Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, el Responsable obtiene el consentimiento expreso e inequívoco del titular, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los distintos sistemas de recogida de información.
No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la que se ampara al Responsable. La existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado.
Destinatarios
Por regla general, el Responsable no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo los requeridos legalmente, no obstante, en caso necesario, estas cesiones o comunicaciones de datos se informarán al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.
Procedencia
Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, sin embargo, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios distintos del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y tardar en un mes.
Plazos de conservación
La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad, los datos serán cancelados. Esta cancelación dará lugar al bloqueo de los datos y se conservará únicamente a disposición de las AAPP, jueces y tribunales, para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de los mismos, cumplido dicho plazo se procederá a la destrucción de la información.
A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación con distintas materias:
DOCUMENTO | PLAZO | REF. LEGAL |
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social | 4 años | Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social |
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles | 6 años | Arte. 30 Código Comercio |
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales | 4 años | Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria |
Control de accesos a edificios | 1 mes | Guía sobre el uso de videocámaras para seguridad y otros fines de la AEPD |
Videovigilancia | 1 mes | Guía sobre el uso de videocámaras para seguridad y otros fines de la AEPD Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, por la que se regula la utilización de cámaras de vídeo por las fuerzas y cuerpos de seguridad en lugares públicos Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana |
Datos de navegación.
En cuanto a los datos de navegación que puedan tratarse a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.
Derechos de los interesados.
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales del Responsable
Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:
- Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus datos son objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos de que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de estos datos.
- Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
- Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos
- Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
- Cuando el interesado se oponga al tratamiento
- Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
- Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información sobre la base de lo dispuesto en el art. 8 apt. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
- Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
- Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar su exactitud.
- Cuando el tratamiento sea ilícito y la persona interesada se oponga a la supresión de los datos.
- Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recogidos, pero el interesado los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
- Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
- Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, ya transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:
- El tratamiento esté basado en el consentimiento
- El tratamiento se efectúe por medios automatizados
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente
Los interesados podrán ejercer los derechos indicados, dirigiéndose al Responsable, mediante escrito, enviado a la siguiente dirección: info@XXX.eu indicando en la línea de Asuntos el derecho que desea ejercitar.
En este sentido el Responsable atenderá a su solicitud lo antes posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.
Seguridad
Las medidas de seguridad adoptadas por el Responsable son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, el Responsable, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el adecuado nivel de seguridad al riesgo existente.
En cualquier caso, el Responsable tiene implementados los mecanismos suficientes para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Se donimizar y cifrar los datos personales, si procede.